7 tips för kyltransport under varma somrar
Kort svar: öka mängden kylmedel med 50 till 100% i juli och augusti, skicka i början av veckan, tät alla skarvar lufttätt och överväg PCM-paket eller kraftigare isolering. Vid 30 °C utetemperatur blir kyltåligheten för samma förpackning snabbt en tredjedel kortare än vid 20 °C.
Det som var en säker försändelse i mars kan förlöpa helt annorlunda i juli. Här är sju praktiska tips för att få era kylda försändelser att fungera pålitligt även på sommaren. Längst ner hittar ni en checklista och svar på vanliga frågor.
1. Dubbla era kylmedel
En tumregel: lägg till 50 till 100% fler gelpackar i juli och augusti än under kallare månader. En försändelse som i april klarade sig med två gelpackar behöver i juli troligen tre eller fyra.
Se till att ni faktiskt får plats med de extra kylelementen i lådan. En full låda håller kylan bättre än en låda med mycket luft. Välj vid behov en något större låda eller fyll upp tomt utrymme. Hur ni beräknar rätt antal läser ni i hur många kylklampar behöver ni per försändelse.
2. Skicka i början av veckan
Torsdagsförsändelser som blir liggande på distributionscenter under helgen är en extra risk på sommaren. Planera kritiska försändelser på måndag eller tisdag.
Vet ni att ett paket får försening, till exempel på grund av en helgdag? Då är det klokt att låta den försändelsen stå kvar en dag. En extra dags väntan i ert eget kylrum är billigare än en försändelse som blir för varm under vägen.
3. Använd lufttät förpackning
En öppen frigolitlåda (EPS) läcker värme genom skarvarna. Tejpa alla skarvar ordentligt med förpackningstejp, och linda eventuellt ett lager reflekterande isoleringsfolie runt lådan för sommarförsändelser.
Kontrollera också att locket sluter ordentligt. En frigolitlåda (EPS) levereras som standard med passande lock. Sitter locket snett eller ligger produkten mot kanten uppstår en springa där varm luft kommer in.
4. Undvik direkt solvärme
Råda era chaufförer och distributörer att inte låta lådor stå i solen. Vid omlastning på ett område utan tak kan en lådas yttertemperatur snabbt stiga till 50 °C+.
Ni kan även vinna mycket hos er själva. Låt inte pallen med lådor som är redo stå utomhus och vänta på transportören. Ställ först fram försändelsen när den ska hämtas och förvara lådorna i skuggan eller i ett svalt utrymme fram till dess.
5. Överväg PCM i stället för standardgelpackar
Standardgelpackar smälter vid 0 °C och avger då värme vid den temperaturen. För produkter som strikt måste hållas över 2 °C kan PCM-element (som smälter vid t.ex. 5 °C) vara ett säkrare val. De fryser inte er produkt, men håller den ändå sval. Se vårt sortiment av PCM-paket.
Vill ni veta hur länge en kylklamp håller sin temperatur? Det beror på utetemperaturen, fyllningen och isoleringen. Mer förklaring hittar ni i hur länge håller sig en kylklamp kall.
6. Uppgradera tillfälligt till kraftigare isolering
För de tre hetaste månaderna kan det löna sig att byta till kraftigare kyllådor, till exempel från standard EPS till termolådor. Merkostnaden per försändelse är typiskt €0,50 till €1,00, och ni undviker många reklamationer och returer.
Även en tjockare vägg inom EPS-sortimentet hjälper. En tjockväggig låda isolerar längre än en tunnväggig. Vilken variant som passar er sträcka läser ni i termolåda: så klarar ni 48 till 72 timmar.
7. Skicka på rätt sätt
Fråga er transportör om kyld transport om det finns. DHL och andra kurirer har alternativ för temperaturkontrollerad transport. Ofta mot ett tillägg, men värt det för kritiska försändelser.
Fråga även om genomloppstiden. Ett paket som är en dag längre på väg än planerat förbrukar en del av er kylreserv. Räkna därför alltid med en buffert utöver den förväntade transporttiden.
Checklista för en sommarförsändelse
Gå igenom dessa punkter innan ni stänger lådan:
- Är kylelementen helt frysta eller kylda, enligt önskad temperatur?
- Har produkten tempererats i förväg? En varm produkt i en kall låda kostar mycket kylkapacitet.
- Finns det inget tomt utrymme kvar i lådan?
- Sluter locket ordentligt och är alla skarvar igentejpade?
- Ska försändelsen inte stå redo en torsdag eller fredag?
- Vet transportören att det rör sig om en temperaturkänslig försändelse?
Hur ni fryser in och packar kylelement på rätt sätt står i frysa in och packa kylklampar.
Att mäta är att veta: använd en dataloggare
Om er sommarförpackning fungerar vet ni först säkert när ni mäter det. Lägg vid de första sommarförsändelserna en dataloggare i lådan. Efter ankomsten läser ni av temperaturförloppet. Då ser ni om kylreserven var tillräcklig eller om ni behöver ändra uppbyggnaden. Se våra dataloggare.
Testa helst en varm dag och med den rutt ni använder i praktiken. Ett test i en sval verkstad säger lite om vad som händer i en skåpbil eller på en terminal.
Vanliga frågor
Hur många kylelement behöver jag på sommaren?
Som utgångspunkt gäller 50 till 100% mer än under kallare månader. Den faktiska mängden beror på utetemperaturen, transporttiden, lådan och fyllningen. En dataloggare ger besked.
Kan jag kombinera gelpackar och PCM?
Det går, men smälttemperaturen skiljer sig. Gelpackar är avsedda för 0 °C, PCM för en högre temperatur som 5 °C. Välj per produkt den temperatur ni vill hålla. Tvekar ni, be om råd.
Är torris ett alternativ på sommaren?
Torris är ett annat sätt att kyla, med egna regler för transport. Läs först kylklampar eller torris för att se vad som passar er försändelse.
När bör jag beställa min sommarförpackning?
Hellre före den första värmeböljan än efter. Beställer ni på vardagar före 14:00 skickar vi samma dag.
Behöver ni hjälp?
Tvekar ni om er sommarförpackning räcker till? Kontakta våra rådgivare via kontaktsidan. Vi hjälper gärna till.
Beställ direkt
Behöver ni rätt förpackning direkt? Se våra kylklampar, frigolitlådor (EPS) och gelpackar.
